Добрый день.

При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но существует вероятность того, что автоматически созданный график окажется неудобным или непрезентабельным. Для исправления его вида требуется просто поменять оси местами: ось X поставить вертикально, а Y горизонтально.

Как построить график и поменять оси?

Для примера возьмем таблицу с графиком продаж зоомагазина. Вертикально прописаны наименования животных, горизонтально месяцы продаж.

Построим график. Для этого выделим таблицу левой кнопкой мыши. Во вкладке вставка выберем «вставить график». После нажатия на пиктограмму «График» на листе появится окно с графиком.

Но окно с графиком выглядит не презентабельно так, как наименования животных расположены горизонтально, а месяцы просто прописаны как названия графиков. Из графика нельзя отследить динамику продаж по каждому виду товара.

Чтобы изменить вид графика и поменять местами оси следует выполнить следующие действия:

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

1. Повернутое;
2. Вертикальное;
3. Горизонтальное.

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

• в тысячах;
• в миллионах;
• в миллиардах;
• в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

При создании диаграммы деления и подписи делений (делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.)по умолчанию отображаются на осях. Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (оси категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.

Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.

1. Отображение и скрытие осей

Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Будут отображены средства Работа с диаграммами , включающие вкладки Конструктор , Макет и Формат .

На вкладке Макет в группе Оси (Рисунок 4) нажмите кнопку Оси .

Рисунок4. Группа Оси

Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.

Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет .

1. Настройка делений и подписей делений оси

На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Область диаграммы , а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.

Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:

чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные

чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления;

чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.

Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет .

1. Изменение числа категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (ось категорий), которую нужно изменить, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните по выбору следующее. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала , а затем введите нужное число в текстовом поле. Чтобы подписи отображались для каждой категории, введите значение 1, чтобы они отображались через одну категорию, введите 2, для каждой третьей категории - 3, и т.д.

Чтобы изменить размещение подписей оси, в поле Расстояние подписи от оси введите нужное число.

Чтобы разместить подписи ближе к оси, введите меньшее значение. Введите большее значение, если нужно, чтобы расстояние между подписью и осью было больше.

1. Изменение выравнивания и ориентации подписей

Изменять выравнивание подписей оси можно как на горизонтальной оси (оси категорий), так и на вертикальной оси (оси значений). При наличии в диаграмме многоуровневых подписей категорий (подписи категорий на диаграмме, отображаемые в виде структуры в зависимости от данных в ячейках на листе. Например, заголовок «Студенты» может отображаться над строкой с заголовками «ЭП-11д», «ЭП-12д»)можно изменять выравнивание всех уровней подписей. Также можно изменять расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (оси категорий).

На диаграмме щелкните ось, содержащую подписи, для которых нужно применить другое выравнивание, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Выделите нужную ось. На вкладке Выравнивание в области Формат текста выберите нужное положение в поле Вертикальное выравнивание .

Чтобы изменить ориентацию текста, выберите нужное положение в поле Направление текста .

Чтобы быстро изменить горизонтальное выравнивание выбранных подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Выровнять по левому краю ,По центру илиВыровнять по правому краю .