Создание простого отчета на скд. Создание простого отчета на скд Отчеты на скд 1с 8.3

В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.

Вот главная страница отчета:

Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.

Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте .

Все, что нужно, заполняется автоматически, но некоторые вещи стоит подправить.

Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.

На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:

Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:

Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.

Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:

Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:

Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида:

Доброго времени суток, мои читатели! Сегодня мы с вами продолжим рассматривать основы системы компоновки. В этой серии статей вы узнали, что такое СКД и познакомились с основными составляющими СКД. Также рассмотрели входные данные для построения отчёта и узнали основные этапы выполнения отчета на СКД. Кроме того у многих была возможность проверить свои знания, пройдя небольшой . А теперь можете взглянуть на содержание статьи и увидеть, что будет рассмотрено в ней.

Набор данных — запрос.

В отличие от обычного запроса в запросе для компоновки данных отсутствует предложение ИТОГИ. Вместо этого итоги формируются на закладке «Ресурсы». На этой закладке выбираются поля, по которым необходимо получить итоговые выражения. А на закладке «Настройки» указывается в каком разрезе будут получаться итоги, то есть здесь создаются соответствующие группировки и по ним рассчитываются ресурсы. Более подробно об этом можно прочитать в статье .
Следующий момент касается настройки отборов. Существует две возможности выполнения.
1. Через настройки варианта отчёта. Это можно сделать на вкладке «Настройки» — «Отбор». Если используем этот вариант, то он является наиболее гибким, так как можно указывать разные виды сравнений, которые может выбирать даже пользователь. Кроме того, при использовании этого варианта, условия фильтрации налагаются в самом запросе. Если отчёт базируется на пакетном запросе с использованием временных таблиц, тогда отбор будет воздействовать на все таблицы пакетного запроса, где встречается поле отбора.
2. На уровне запроса. Если используем запрос, то кроме операции равенство не сможем использовать ничего.
  Исключением является случай, когда нам нужно выполнить «жёсткую» фильтрацию данных по некоторому значению. Допустим, по значению перечисления. Во вкладке «Параметры» можем задать условие. Если включим флаг «Ограничение доступности», то пользователь не сможет отменить это условие.
Сортировку, тоже правильнее накладывать на уровне настроек варианта отчета.
1. Если в запросе указать некоторое поле сортировки, то пользователь в настройке своего варианта отчета укажет другое поле, тогда наша настройка, выполненная на уровне запроса будет иметь низший приоритет. Сначала будет выполняться сортировка, установленная пользователем в настройке варианта отчета. Поэтому, если нужно выставить сортировку «по умолчанию», то используем настройки варианта отчёта в Конфигураторе.
2. А если необходимо настроить «жёсткую» сортировку в отчете, чтобы пользователь не смог её поменять? Тогда устанавливаем сортировку на уровне запроса, а на закладке «Наборы данных» настроим ограничение поля. Выделим нужный набор данных и в колонке «Ограничение поля» — «Упорядочивание» поставим галочку.

Параметры виртуальных таблиц.

Построение виртуальных таблиц регистров бухгалтерии, регистров накопления, регистров сведений зависит от заданной даты. Это может быть как одна дата, так и интервал, как например, для таблицы остатков и оборотов. СКД создана так, что если в основе отчёта лежит виртуальная таблица, тогда необходимо дать пользователю выбрать, за какой интервал или на какую дату формировать отчёт. СКД автоматически добавляет необходимые параметры периода в схему компоновки.
Если в запросе выбрана виртуальная таблица остатков или виртуальная таблица регистров сведений, тогда автоматически добавляется параметр с названием «Период».
Если в запросе выбрана виртуальная таблица остатков и оборотов или виртуальная таблица оборотов, тогда автоматически добавляются параметры «НачалоПериода» и «КонецПериода».
Что сделать, если нужно получить остатки на конец периода? Существует два способа:
1. Заходим на вкладку «Параметры» и в параметре «Период» в колонке «Выражения» пишем следующее:
  &КонецПериода. Также включим флаг «Ограничение доступности».
2. Полностью избавляемся от параметра «Период» и заменяем его на параметр «КонецПериода». Настроим необязательный параметр виртуальной таблицы:
  - Заходим на вкладку «Наборы данных» нажимаем на кнопку «Конструктор запроса…».
  - На вкладке «Компоновка данных» в левом верхнем углу нажимаем кнопку для вызова диалога «Параметры виртуальной таблицы» (это серая квадратная кнопка с изображением шестерёнки на фоне маленькой таблицы).
  - В поле «Период» диалогового окна пишем: &КонецПериода.
  - Теперь в тексте запроса набора данных в параметрах виртуальной таблицы этот параметр появиться в окружении фигурных скобок:

РегистрНакопления. ОстаткиТоваров. Остатки({(&КонецПериода) }, ) КАК Остатки

Фигурные скобки указывают на расширение языка запросов компоновки данных. Также это указывает на то, что этот параметр является необязательным. Это означает, что если он не будет определён в схеме компоновки данных, то остатки будут получены на текущую дату.

Расширение языка запросов.

Это специальные инструкции, которые заключены в фигурные скобки в тексте запроса. В этих инструкциях указываются поля и параметры, которыми можно оперировать при настройке варианта отчёта. Данные из фигурных скобок будут присутствовать в схеме компоновки даже в том случае, когда флажок «Автозаполнение» отключен.

Когда создаётся набор данных запрос, по умолчанию происходит автоматическое заполнение доступных полей схемы компоновки данных на основании созданного запроса (флажок «Автозаполнение» установлен на закладке «Наборы данных»).

Как работает автозаполнение доступных полей схемы компоновки данных?

Становятся доступными поля из списка выборки запроса и их дочерние поля.
Если выбираем из регистра накопления, то даже не включённые в запрос поля регистра становятся доступными в полях компоновки данных. Но эти поля доступны только для отбора (в условных выражениях)
и их нельзя будет использовать в качестве выходных полей.
Параметры виртуальных таблиц «Период», «НачалоПериода» и «КонецПериода» становятся
доступными для отбора.
Если в тексте запроса указано «жёсткое» условие, тогда этот параметр тоже будет добавлен на закладке «Параметры».

Если флажок «Автозаполнение» снят, то поля схемы компоновки данных очищаются, но остаются параметры, заключённые в фигурные скобки в тексте запроса.

Как самостоятельно заполнить поля схемы компоновки данных?

Снимаем флажок «Автозаполнение» на закладке «Наборы данных».

Нажимаем на кнопку «Конструктор запроса…». Сформируем следующий запрос:

ВЫБРАТЬ Остатки. Номенклатура КАК Номенклатура, Остатки. Количество КАК Количество РегистрНакопления. ОстаткиТоваров. Остатки({(&КонецПериода) }, ) КАК Остатки

На вкладке «Таблицы» можем задать параметры виртуальных таблиц для всех таблиц.

Теперь на вкладке «Компоновка данных» выбираем закладку «Поля». Здесь задаём поля выборки, которые
будут представлены в схеме компоновки.

Поле «И..» означает, что будут включены в выборку дочерние записи
полей сложного типа, таких как справочники и документы и т.п. Если поле , такого как число, то поставить флаг в поле «И..» будет невозможно.

Выберем два поля «Номенклатура» и «Количество». Для поля «Номенклатура» установим флаг «И..»,
чтобы выбирались дочерние записи. Получиться следующий запрос:

ВЫБРАТЬ Остатки. Номенклатура КАК Номенклатура, Остатки. Количество КАК Количество {ВЫБРАТЬ Номенклатура. * , Количество} РегистрНакопления. ОстаткиТоваров. Остатки({(&КонецПериода) }, ) КАК Остатки

В новом запросе, в фигурных скобках, появилась ещё одна секция ВЫБРАТЬ — это текст расширения, который указывает на поля, которые будут доступны в компоновке. Поле «Номенклатура.*» указывает, что будет доступно поле «Номенклатура» и её дочерние реквизиты, такие как «Код», «Наименование» и т.п. Итак, мы заполнили поля компоновки самостоятельно.

Но сейчас мы не можем использовать поля в условиях компоновки. Если зайти на закладку «Настройки» и выбрать вкладку «Отбор», то нельзя установить условия ни на одно поле, которое мы выбрали в предыдущем пункте. Почему?

Наложение условий на параметры виртуальной таблицы также нужно указывать на вкладке «Компоновка данных» Конструктора запроса. В левом верхнем углу нажимаем кнопку для вызова диалога «Параметры виртуальной таблицы»
(это серая квадратная кнопка с изображением шестерёнки на фоне маленькой таблицы). В поле «Условие» диалогового окна пишем: Номенклатура. Теперь в тексте запроса набора данных в параметрах виртуальной таблицы этот параметр «Номенклатура» появиться в окружении фигурных скобок:

РегистрНакопления. ОстаткиТоваров. Остатки({(&КонецПериода) }, {(Номенклатура) }) КАК Остатки

В обычном языке запросов указание параметра выглядит так: Номенклатура = &Номенклатура. Но в расширении языка запросов это записывается по-другому. Указывается только название поля. Здесь мы не указываем операцию равенства, неравенства или в иерархии, так как пользователь сам будет выбирать нужную операцию в своих настройках.

На вкладке «Компоновка данных» Конструктора запроса мы видим ёще одну закладку, «Условия». Она нужна, чтобы указать в расширении языка запросов условия на предложение ГДЕ. Выберем поле «Количество». Теперь это поле доступно в условиях на закладке «Настройки» — «Отбор». А в тексте запроса появились новые строчки, заключенные в фигурные скобки.

{ГДЕ Остатки. Количество}

Если отбор по полю количество будет указан, то в итоговый запрос будет вставлено это предложение. Где вид условия и значение сравнения будет определяться по настройке варианта отчёта.

Итак, я думаю, что на сегодня материала достаточно. Если остались непонятные моменты, то не стесняйтесь спрашивать, ведь для этого и предусмотрена возможность комментирования. Скоро будет подготовлен для закрепления этого материала, так что подпишитесь на обновления на нашем сайте, чтобы не пропустить!

А в этой серии уроков мы рассмотрим функции языка выражений СКД, поговорим об особенностях работы системы компоновки, а также разберем основные настройки полей компоновки. Успехов, в понимании этого нелегкого материала!

В конце статьи хочу посоветовать вам бесплатный от Сотникова Анатолия. Это курс от опытного программиста. Он на отдельной базе покажет вам, как строить отчеты в СКД. Вам только нужно внимательно слушать и запоминать! Вы получите ответы на такие вопросы:
Как создать простой отчет в виде списка?

Для чего нужны колонки Поле, Путь и Заголовок на закладке «Поля»?

Какие существуют ограничения для полей компоновки?

Как правильно настраивать роли?

Какие существуют роли для полей компоновки?

Где найти закладку компоновка данных в запросе?

Как настраивать параметры в СКД?

Дальше еще интереснее...

Наверное, не стоит самому стараться бороздить интернет в поисках нужной информации? Тем более все готово для применения. Только начните! Все подробности о том, что есть в бесплатных видеоуроках

Различные способы формирования отчетов (вывод в табличный документ, построитель отчета, универсальный отчет, СКД)
Настройка отчетов в режиме «1С:Предприятие»
Инструменты отладки отчетов на СКД. Какой запрос на самом деле получает данные из базы?
Для чего нужно множество галочек в настройке полей компоновки
Как переопределить представление поля в отчете
Как получить корректные итоги в отчетах на СКД вне зависимости от того, какие поля выводятся в отчет?
Как вывести корректные остатки по документам-регистраторам?
Как, не установив всего несколько галочек, получить ошибочные итоги в отчете?
Как использовать собственные функции из общих модулей в отчете на СКД?
Как исключить некорректные сложения USD + EUR; Шт. + кг
Как создать несколько представлений (вариантов отчета) на основании одних и тех же данных
Какие возможности по выводу данных в графическом виде (диаграммы, графики, гистограммы) есть в СКД, а когда придется полученную диаграмму «доработать» программным кодом
Как без программирования организовать вывод данных по иерархии? И как организовано получение таких данных на низком уровне?
Как без программного кода вывести все даты за период, а не только те, на которые есть данные в отчете?
Как настроить отчет, где пользователь самостоятельно может выбирать требуемую периодичность (год, месяц, день)?
Как без программирования расположить на форме отчета «быстрые» настройки, которые нужны пользователю для формирования отчета?
Комбинирование отборов – И, Или, Не.
Как вывести заголовок поля вертикально, а сами значения – горизонтально.
Вывод в итогах только некоторых ресурсов
Отличия расчета итогов в запросах и СКД

Срез последних на каждую дату при помощи СКД
Работа с произвольными характеристиками объектов, которые пользователь создает в режиме «1С:Предприятие» в отчете на СКД
Использование вложенных схем – разработка нового отчета на базе существующих
Практические примеры использования сложно произносимых функций
ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив,
ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений и т.д.
Для решения каких задач их можно применять?
Особенности работы с макетами в отчетах на СКД
При помощи ручного вывода данных в табличный документ можно реализовать сложные и комплексные отчеты. А как получить такой же отчет, но со всеми гибкими настройками СКД (произвольными отборами и т.д.)?
Как сформировать отчет программно? Как сформировать отчет с отбором по конкретному товару из списка номенклатуры?
Вывод сформированных данных не в отчет, а в таблицу значений
Программная работа с пользовательскими настройками
Как построить отчет по таблице, которая получается программно или загружается из внешней системы?
Реализация настраиваемого отбора не в отчетах – обработках, справочниках и т.д. Хранение произвольных отборов, введенных пользователями в режиме «1С:Предприятие»
Программная обработка расшифровки
Создание собственного меню для расшифровки отчета
Как реализовать переход из отчета на сайт двойным кликом в ячейке отчета?
Как вывести картинки в отчет? Как сформировать прайс-лист с изображениями товаров?
Как вывести логотип компании в отчете на СКД?
Какие возможности СКД можно использовать при отображении списков? Динамические списки
Как система обеспечивает быстрое отображение списков, в которых могут храниться десятки тысяч элементов?

При создании отчетов с помощью системы компоновки данных (СКД) удобно выводить параметры отчета (хотя бы наиболее часто используемые) на форму, чтобы не заставлять пользователя копаться в стандартном окне настроек СКД.

Рассмотрим как это можно сделать на обычных формах 1С. Сразу оговоримся, что в этой статье будет рассматриваться именно вывод параметров на форму, т.е. сами параметры в СКД уже должны быть созданы.

Существует два способа вывода параметров СКД на обычную форму:

вывод таблицы настроек параметров целиком
вывод отдельных параметров в виде полей ввода.

Таблица настройки параметров, выводимая на форму, аналогична таблице настройки параметров, генерируемой средствами СКД. Для ее вывода на форму нужно создать элемент управления ТабличноеПоле , у которого в свойстве Данные указать КомпоновщикНастроек.Настройки.ПараметрыДанных

При этом пользователю будут показаны все параметры СКД, у которых не установлено ограничение доступности.

Однако, в ряде случаев этот способ может показаться не столь красивым и не очень удобным для пользователя. Рассмотрим, как вывести на форму параметры СКД по отдельности в виде обычных полей ввода.

Создадим реквизиты отчета, соответствующие параметрам. В нашем примере это будут реквизиты ДатаНачала, ДатаОкончания, Организация . Установим у них соответствующие типы данных.
Создадим на форме поля ввода для каждого из параметров и свяжем их через свойство Данные с реквизитами отчета. Для каждого поля ввода хорошо бы рядом создать надпись с названием параметра, чтобы пользователь понимал, какой параметр он редактирует.
Для каждого поля ввода нужно создать процедуру для обработчика событий ПриИзменении , которая будет устанавливать выбранное пользователем значение в параметры СКД. Я в примере создал одну процедуру и назначил ее на события изменения всех трех полей ввода. То есть при изменении одного параметра происходит переустановка всех трех. С точки зрения быстродействия это, скорее всего, не эффективно, но, т.к. параметров не много, разница не заметна. При большом количестве параметров стоит выводить установку каждого в отдельную процедуру. Итак, код процедуры для обработчика ПриИзменении будет выглядеть следующим образом:
Процедура ПараметрыПриИзменении(Элемент)
ПараметрДатаНач = КомпоновщикНастроек. Настройки. ПараметрыДанных. Элементы. Найти("НачалоПериода" ) ; //Поиск производится по имени параметра СКД
ПараметрДатаНач. Использование = Истина ; //Параметр будет использоваться при отборе
ПараметрДатаНач. Значение = ДатаНачала; //Параметру присваивается значение реквизита отчета
ПараметрДатаКон = КомпоновщикНастроек. Настройки. ПараметрыДанных. Элементы. Найти("КонецПериода" ) ;
ПараметрДатаКон. Использование = Истина ;
ПараметрДатаКон. Значение = КонецДня(ДатаОкончания) ;
ПараметрОрг = КомпоновщикНастроек. Настройки. ПараметрыДанных. Элементы. Найти("Организация" ) ;
ПараметрОрг. Использование = Истина ;
ПараметрОрг. Значение = Организация;
КонецПроцедуры

Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.

Пример получившегося отчета можно скачать по .

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация

Настройка полей набора данных

После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.

Вкратце расскажу про некоторые настройки:

Настройка ресурсов

Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….

Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Настройка структуры отчета

Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.

На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.

Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.

На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.